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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen

2.676 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
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Verwandte Berufe
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Samtgemeinde Hankensbüttel | bundesweit

Sei die kreative Kraft in der Verwaltung der Samtgemeinde Hankensbüttel! Jetzt bewerben als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) unter www~sg-hankensbuettel~de/stellenausschreibung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in Finanzierung / Kindertagespflege merken
Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in Finanzierung / Kindertagespflege

Landkreis Potsdam Mittelmark | bundesweit

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht eine:n Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in Finanzierung / Kindertagespflege in Werder (Havel), Dezernat Kinder, Jugend und Familie. Zu den Aufgaben gehören die Novellierung der Richtlinien zur Kindertagespflege, Beratung von Kindertagespflegepersonen und Verfassen von Rundschreiben. Außerdem fallen die Festlegung von Kostensätzen, die Finanzierung von Leistungen an Kindertagespflegepersonen und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung in den Verantwortungsbereich. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz in öffentlicher Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, attraktiver Bezahlung und Zusatzleistungen geboten. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kenntnisse im KitaG Land Brandenburg, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. Bewerbungsfrist endet am 19. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Gemeinde Gilching | bundesweit

Als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungswirt/in (m/w/d) sind Sie für Buchungen im Sach- und Finanzbereich zuständig, bearbeiten Geldverkehrs- und Rücklastschriftbuchungen sowie überwachen Zahlungsvorgänge. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die digitale Rechnungserfassung, Mitwirkung im Forderungsmanagement und bei Stundungsanträgen. Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich haben, Kenntnisse in einfacher Buchführung besitzen und über Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Wir bieten Ihnen einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit fairem Gehalt, unbefristeter Teilzeit-/Vollzeitstelle, Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung sowie teamübergreifende Events und Gesundheitsangebote. +
Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in Finanzierung/ Kindertagespflege (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in Finanzierung/ Kindertagespflege (m/w/d)

Landkreis Potsdam- Mittelmark | Werder

Die Stelle als Sachbearbeiter:in für Finanzierung und Kindertagespflege in Werder (Havel) bietet unbefristete Anstellung und 39 Stunden pro Woche im Dezernat Kinder, Jugend und Familie. Zu den Aufgaben gehören die Novellierung der Förderungsrichtlinien, Beratung von Kindertagespflegepersonen, Verfassen von Rundschreiben und die Organisation von Veranstaltungen. Zudem werden Kosten für die Betreuung festgelegt und erhoben, sowie laufende Finanzierungen und Pflichtbeiträge geleistet. Die Tätigkeit umfasst auch die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Controllingaufgaben. Eine anspruchsvolle Position mit einem breiten Spektrum an Verantwortlichkeiten im Bereich der Finanzhilfen für Familien und Kindertagespflege. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Buchhalterin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder andere einschlägige Qualifikation merken
Buchhalterin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder andere einschlägige Qualifikation

Markus Gemeinschaft e.V. | Etzleben

Wir suchen eine Buchhalterin (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit relevanten Qualifikationen für eine unbefristete Teilzeitstelle. Unser Angebot umfasst geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, vielfältige Tätigkeiten in einem strukturierten Bereich, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld, regelmäßige bezahlte Weiterbildungen und eine attraktive Vergütung nach dem Tarifsystem "PATT". Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Buchhaltung sowie die Förderung der Teilhabe von Menschen mit Assistenzbedarf im Wohn- und Arbeitsumfeld. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Leistungsinteressenten und externen Partnern wird ebenfalls erwartet. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Fürstenfeldbruck | Fürstenfeldbruck

Die Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r in Bayern bietet eine dreijährige fachpraktische Ausbildung im Landratsamt Fürstenfeldbruck. Sie erhalten Einblicke in verschiedene Fachreferate wie Bürgerservicezentrum und Kämmerei. Die Ausbildung umfasst auch einen Blockunterricht in Bildungseinrichtungen wie der Berufsschule. Die Ausbildungsvergütung ist überdurchschnittlich und steigt mit den Ausbildungsjahren (ca. 1.200 €/mtl. im 1. Jahr). Weiterhin erwarten Sie Großraumzulage und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Voraussetzung ist ein qualifizierter Abschluss der Mittelschule, Mittleren Reife oder (Fach-) Abitur sowie Interesse an rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Themen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Fürstenfeldbruck | Fürstenfeldbruck

Du interessierst dich für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung in Bayern? Dann bist du beim Landratsamt Fürstenfeldbruck genau richtig. Dort erwartet dich eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Fachreferate wie das Bürgerservicezentrum und die Kämmerei. Neben der praktischen Ausbildung bieten wir auch qualifizierten Blockunterricht in verschiedenen Bildungseinrichtungen. Die Ausbildungsvergütung ist überdurchschnittlich und steigt mit den Ausbildungsjahren. Voraussetzungen sind mindestens ein qualifizierter Abschluss der Mittelschule, Mittleren Reife oder (Fach-) Abitur, sowie Interesse an rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Themen. Freue dich auf gute Weiterbildungsmöglichkeiten nach Abschluss der Ausbildung. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Gewerbeamt merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Gewerbeamt

Stadt Traunstein | Traunstein, Homeoffice

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, Gewerbeab- und Gewerbeummeldungen sowie die Beratung zur Abfallwirtschaft. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung zum VFA-K oder BL I / AL I vorweisen, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten schätzen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Zudem umfasst unser Angebot eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, berufsbegleitende Fortbildungen und diverse Benefits wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebsveranstaltungen. Sind Sie interessiert? +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Kliniken im Naturpark Altmühltal | Eichstätt

Starten Sie Ihre Zukunft als Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d); Voll-/Teilzeit mit uns. Übernehmen Sie Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Vertragsmanagement und sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unterstützen Sie den Klinikvorstand bei Verträgen und überprüfen die Rechte und Pflichten. Setzen Sie EU-DSGVO Bestimmungen im Datenschutz um, um die Sicherheit zu gewährleisten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation. Starten Sie jetzt Ihre Karriere und gestalten Sie eine erfolgreiche Zukunft mit uns. +
Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Kliniken im Naturpark Altmühltal | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Gemeinde Gilching | Gilching

Als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in sind Sie verantwortlich für Buchungen im Sachbuch sowie auf Personen und Finanzkonten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Abwicklung von Geldverkehrsbuchungen, die Überwachung von Zahlungsvorgängen und die Bearbeitung von Rücklastschriften. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bereitschaft zur Weiterbildung. Kenntnisse in der einfachen Buchführung sind von Vorteil. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, sicher durch eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle, attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Firmenfitness. +
Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in für die Friedhofsverwaltung und das Standesamt (m/w/d) Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in für die Friedhofsverwaltung und das Standesamt (m/w/d) Teilzeit

Markt Murnau a. Staffelsee | Murnau am Staffelsee

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamte/n (m/w/d) für Friedhofsverwaltung und Standesamt. Es erwartet Sie eine sichere Anstellung mit 25 Wochenstunden, TVöD-VKA/Bay BesG Bezahlung und Zusatzleistungen wie Fahrradleasing. Zu den Aufgaben gehören Bestattungsanträge, Gebührenbescheide erstellen und Grabpflege überwachen. Sie sollten eine entsprechende Ausbildung haben, EDV-kenntnisse, Kundenorientierung und Interesse an Fortbildungen. Sind Sie bereit für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Steueramt und Kassenvertretung merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Steueramt und Kassenvertretung

Gemeinde Dörfles-Esbach | Dörfles-Esbach

Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft (BL 1) bzw. bestandene Qualifikationsprüfung in der 2. QE erforderlich. Fundierte Kenntnisse in der Kommunalverwaltung und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen gesucht. Selbständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Freude an Teamarbeit erwünscht. Freundliches und serviceorientiertes Wesen, Engagement und Zuverlässigkeit wichtig. Angeboten werden eine interessante und verantwortungsvolle Beschäftigung, tarifliche Vergütung nach TVöD und klimatisiertes Einzelbüro. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und gute Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin vorhanden. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See (m/w/d)

Stadt Friedrichshafen | bundesweit

Im Juli 2024 wird eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See gesucht. Das Medienhaus am See, eine Einrichtung der Zeppelin Stiftung, liegt direkt am Bodensee und beherbergt eine Öffentliche Bibliothek. Neben Print-Medien wie Büchern und Zeitungen bietet es AV-Medien, Spiele, Kunstwerke und digitale Medien zur Ausleihe oder zum Studium an der Lernbar. Als kommunale Kultur- und Bildungseinrichtung bietet das Medienhaus am See eine hohe Aufenthaltsqualität für Besucher jeden Alters. Es werden zudem regelmäßig Veranstaltungen und Ausstellungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene angeboten. Erfahren Sie mehr auf www.medienhaus-am-see.de. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Stadt Friedrichshafen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d)

Gemeinde Gilching | bundesweit

Als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Regelung finanzieller Angelegenheiten und der Leitung der Gemeindekasse mit Personalführung. Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, überwachen Zahlungsvorgänge und betreuen die Festgeldanlagen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Inkassomanagement, die Verwaltung der Barkasse sowie die Abwicklung von Geldverkehrsbuchungen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie Kenntnisse in Kassenverwaltung und Personalführung mitbringen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit unbefristeter Vollzeitstelle, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung und weitere Benefits für Ihre Gesundheit und Wohlbefinden. +
Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stadt Nürtingen | bundesweit

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Ausländerbehörde in Vollzeit oder Teilzeit ab 80%. Ihre Aufgaben umfassen Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich, Ausstellung von Verpflichtungserklärungen, Visaangelegenheiten und Arbeitserlaubnissen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in oder alternativ Berufserfahrung im öffentlichen Dienst haben. Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet, eine unbefristete Vollzeitstelle mit Entgeltgruppe 9a TVöD und attraktive betriebliche Sozialleistungen. Zudem bieten wir Zuschüsse für den ÖPNV, Job Rad-Bikeleasing und umfangreiche Fortbildungsangebote zur Weiterentwicklung. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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